INFORMATIVA MAGGIORENNI Stampa
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER MAGGIORENNI “XIII Incontro Medici – Famiglie”
ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) n. 2016/679
Egr. Sig.ra / Egr. Sig.,
in conformità al Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Reg. UE 27 aprile 2016, n.
2016/679/UE – GDPR), desideriamo informarLa che ASNIT ODV procede al trattamento dei dati
personali, anche particolari, relativi ai partecipanti all’evento “XIII Incontro Medici – Famiglie” che
si svolgerà a Rimini (RN) il 26 e 27 aprile 2025, per le finalità di seguito indicate e nel rispetto della
normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Titolare del trattament
Il Titolare del trattamento è ASNIT ODV Via Pertini, 20 - 27010 Borgarello (PV), C.F. 97431780580, Tel. 339/2030032, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Tipologie di dati trattati
Le categorie di dati personali che il Titolare, tratterà in questa sede, sono:
- dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo, Cod. Fiscale etc.);
- dati particolari (documento identità, riprese audio, video e fotografiche etc.).
Finalità del trattamento
ASNIT ODV tratta i dati personali anche particolari come di seguito meglio specificato:
- i dati anagrafici, di contatto e il documento d’identità sono trattati per la registrazione dei partecipanti all’evento;
- inoltre, i dati anagrafici, di contatto e il documento d’identità sono trattati per la gestione della liberatoria relativa all’acquisizione delle riprese audio, video e fotografiche;
- le riprese audio, video e fotografiche acquisite durante l’evento sopra citato, sono trattate per attività di comunicazione istituzionale riguardanti la presentazione di ASNIT ODV, per pubblicazione e diffusione, anche a carattere storico, delle stesse sul sito web www.asnit.org e/o sui social network di ASNIT ODV (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube etc.), e in occasione di altre iniziative promosse dall’Associazione, anche in collaborazione con altri Enti e Organismi.
Base giuridica del trattamento
Per tutti i punti sopra citati nelle finalità del trattamento la base giuridica è rappresentata dal Suo consenso, così come discliplinato dall’Art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo e, la mancanza di tale conferimento o del Suo esplicito e libero consenso al loro trattamento, non permetterà l’acquisizione della liberatoria e l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive per le finalità sopra indicate.
Modalità di trattamento dei dati
I dati personali acquisiti potranno essere trattati in formato cartaceo e con l’ausilio di strumenti elettronici, con l’osservanza di ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza degli stessi, con accesso consentito ai soli operatori precedentemente nominati Autorizzati, o da soggetti nominati Responsabili dal Titolare del trattamento. L’accesso ai dati è consentito ai singoli autorizzati solo per il tempo strettamente necessario al trattamento degli stessi ed esclusivamente per le finalità indicate. Inoltre, essi saranno trattati adottando le opportune misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate.
Comunicazione dei dati a terzi
Nei limiti pertinenti alle finalità sopra indicate, i dati personali particolari (riprese audiovisive e fotografiche), potranno essere trattati da soggetti nominati dal Titolare Responsabili del trattamento (ex art. 28 GDPR). La lista dei Responsabili del trattamento è disponibile, a richiesta, inviando una mail agli indirizzi indicati in calce alla presente informativa.
Durata del trattamento
I dati verranno trattati e conservati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore ai 10 anni, decorrenti dalla data di espressione del Suo consenso.
Trasferimento dei dati all'estero
Il Titolare non effettua trasferimento dei dati personali fuori dal territorio dell'Unione Europea.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli Artt. 15 e ss. del GDPR, La informiamo che, nei casi previsti, potrà esercitare i diritti sotto riportati.
- Diritto di accesso (art. 15 GDPR). Diritto dell’Interessato ad ottenere l’accesso ai propri dati e di porre reclamo all’autorità di controllo.
- Diritto di rettifica (art. 16 GDPR). Diritto dell’Interessato ad ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano.
- Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17 GDPR). L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
- Diritto alla limitazione di trattamento (art. 18 GDPR). Diritto dell’Interessato di ottenere una limitazione del trattamento del dato.
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR). L’Interessato ha diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare di trattamento, se tecnicamente fattibile.
Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali
le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16,
17, 18 (obbligo di notifica ex art. 19 GDPR).
Inoltre, ai sensi dell’art.7 comma 3 del Regolamento, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi
momento, senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima
della revoca.
Diritto di reclamo
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, P.zza Venezia n. 11, 00187 Roma – tel. 06.696771 email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., così come previsto dall’art. 77 del GDPR.
Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD)
Il Titolare del trattamento ha nominato Responsabile della protezione dei dati il Dott. Paolo Algeri, che può essere contattato all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Modalità di esercizio dei diritti
L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito
-
Tali diritti potranno essere esercitati in qualsiasi momento inviando
- una mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
- una mail PEC a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
- una raccomandata A/R a: ASNIT ODV Via Pertini, 20 - 27010 Borgarello (PV).
ESPRESSIONE DI CONSENSO
Il / La sottoscrivende
| Nome | ...... |
| Cognome | ...... |
| Indirizzo di residenza | ...... |
| Telefono | ...... |
| ...... | |
| Doc. di identità/numero | ...... |
esprime il consenso libero ed esplicito al trattamento dei dati personali e particolari, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla presente informativa.
- [ ] Dati anagrafici, di contatto e documento d’identità per la partecipazione e registrazione all’evento.
- [ ] Dati anagrafici, di contatto e documento d’identità per la gestione della liberatoria.
- [ ] Riprese audio, video e fotografiche acquisite durante l’evento sopra citato.
Luogo e data ________
Firma _______
