Informativa sul trattamento dei dati personali fornitori
ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) n. 2016/679
Egr. Fornitore,
In conformità al Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Reg. UE 27 aprile 2016, n. 2016/679/UE – GDPR), desideriamo informarLa che ASNIT ODV procede al trattamento dei Suoi dati per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è ASNIT ODV Via Pertini, 20 - 27010 Borgarello (PV), C.F. 97431780580, Tel. 339/2030032, e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Tipologie di dati trattati
Fra le categorie di dati personali che ASNIT ODV tratterà in questa sede, si devono considerare incluse le anagrafiche (nome e cognome, indirizzi, Cod. Fiscale, P. IVA, se comunicati: posizioni ricoperte nell’azienda dai Suoi dipendenti e collaboratori, numeri telefonici fissi e cellulari, indirizzi e-mail aziendali e/o privati a loro riconducibili), dati amministrativi e contabili necessari alla predisposizione dei pagamenti.
Finalità del trattamento
ASNIT ODV tratta i dati conferiti per l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte con lo scopo di provvedere al corretto adempimento delle condizioni contrattuali ed ai conseguenti obblighi civilistici e fiscali; inoltre, tratta i dati conferiti per l’aggiornamento delle anagrafiche fornitori e per analisi statistiche interne.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’Art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR, per l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto legalmente previsto dal contratto; il rifiuto a fornire i dati o una eventuale opposizione al loro trattamento, potrà determinare l’impossibilità a proseguire ogni rapporto commerciale tra la Sua Azienda e la nostra Associazione.
Modalità del trattamento
I Suoi dati personali potranno essere trattati in formato cartaceo e con l’ausilio di strumenti elettronici, con l’osservanza d’ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza degli stessi, con accesso consentito ai soli operatori autorizzati, precedentemente nominati Autorizzati o Responsabili del trattamento.
L’accesso ai dati è consentito ai singoli autorizzati solo per il tempo strettamente necessario al trattamento degli stessi ed esclusivamente per le finalità indicate. Inoltre, essi saranno trattati adottando le opportune misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate.
Comunicazione dei dati a terzi
I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate, in particolare a:
- Enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali per l’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero crediti;
- Pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative comunitarie;
- Banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei dati sopra citati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra Associazione in relazione all’assolvimento delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vostri confronti;
- Fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto.
La lista dei Responsabili del trattamento è disponibile, a richiesta, inviando una mail agli indirizzi indicati in calce alla presente informativa.
Durata del trattamento
I Suoi dati verranno trattati e conservati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti; pertanto, i Suoi dati verranno conservati per tutto il periodo del rapporto contrattuale in essere e non oltre i 10 anni decorrenti dalla cessazione del contratto.
I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale sono stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni, così come richiesto dalla normativa vigente in materia.
Trasferimento dei dati all'estero
Il Titolare non effettua trasferimento dei dati personali fuori dal territorio dell'Unione Europea.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli Artt. 15 e ss. del GDPR, La informiamo che, nei casi previsti, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso (art. 15 GDPR)
- Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)
- Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17 GDPR)
- Diritto alla limitazione di trattamento (art. 18 GDPR)
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16, 17, 18 (obbligo di notifica ex art. 19 GDPR).
Diritto di reclamo
Qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità, www.garanteprivacy.it, così come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD)
Il Titolare del trattamento ha nominato Responsabile della protezione dei dati il Dott. Paolo Algeri, che può essere contattato all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Modalità di esercizio dei diritti
L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L'interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:
- una mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
- una mail PEC a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
- una raccomandata A/R a: ASNIT ODV Via Pertini, 20 - 27010 Borgarello (PV)
